Všechny články

Import kontaktů a práce s databází krok 2

Mít dobře roztříděné a seřazené kontakty je důležitý pilíř dobrého e-mailového marketingu. Tento článek vám stručně a jasně vysvětlí, jakým způsobem je nejlepší na Mail Komplet nahrávat data.

Hromadný import kontaktů - krok 2

Máte nahraný svůj seznam příjemců? Skvělé. Teď ještě správně nastavit hlavičky sloupců a přeskočit chybné e-maily a můžete data úspěšně nahrát. Díky tomu se vyhnete případným problémům s nahráváním dat a nebudete rozesílat poštu na neexistující e-maily. Tak se na to pojďme podívat.

Pokud se Vám úspěšně nahraje soubor do Mail Kompletu, zobrazí se Vám krok 2 Nastavení importu. Zde je velmi užitečné si zapnout možnost Obsahuje hlavičky sloupců a Přeskočit chybné e-maily.

První možnost Vám přiřadí Vámi vytvořené názvy sloupců tak, abyste měli Vaše data přehledně seřazená. Máte-li vytvořené ve Vaší databázi názvy sloupců např. v Excelu, systém dokáže rozpoznat základní kategorie, tj. E-mail, Firma, Křestní jméno, Příjmení, Pohlaví či Oslovení a navzájem je propojí.

Pro jakékoliv další kategorie je nutné vytvořit nové uživatelské pole, které musí mít stejný název, jako Vaše kategorie v excelovském souboru. Systém tak automaticky rozpozná, jaká data má přiřadit k čemu a spáruje je. Pokud název sloupce nemáte ve svém dokumentu vytvořený, systém jej pojmenuje Sloupec 1,2,3 apod.

Zapnutá funkce Obsahuje hlavičku souborů Vám tak ulehčí mnoho práce.

Import

Pokud se Vám automaticky nepřiřadí správné pole, vyberte si z roletky adekvátní název sloupce nebo si vytvořte nové uživatelské pole. Pokud některá data ze sloupců nepotřebujete, můžete ponechat název – Ignorovat a data z daného sloupce nebudou použity.

Uživatelská pole, která si vytvoříte, se uloží v našem systému a kdykoliv budete opět nahrávat kontakty s dalšími údaji, tato nová pole se automaticky přiřadí k Vašim kategoriím.

A druhá možnost nastavení nabízí ještě jednu důležitou funkci – Přeskočit chybné e-maily. Tato funkce je velmi praktická, protože pokud je některá e-mailová adresa ve špatném formátu např. (jan.novak@sezam.cz) apod., systém ji automaticky přeskočí a vy tak zbytečně nepošlete Váš e-mail na neexistující adresu. Ušetříte tak Váš čas kontrolou všech e-mailových adres.

Doufáme, že Vám tento krátký návod objasnil důležitá nastavení při importu Vašich kontaktů.

E-maily se Vám teď budou posílat samy.

Váš Mail Komplet

Sdílejte tento článek:

Okomentujte tento článek

Nejnovější články

Mail Komplet bude končit. Přesuňte svůj účet do Boldem co nejdříve

Doba jde dopředu. A my též. Už nějakou dobu pracujeme na tom, aby tvorba vašich e-mailingových kampaní byla rychlejší, jednodušší a efektivnější. A právě proto jsme pro vás vytvořili nový nástroj Boldem.
Finanční plánování v podnikání – jak na něj?

Ve spolupráci s partnerem Lemonero specializujícím se na chytré financování e-shopů jsme pro vás připravili základní informace k finančnímu plánování pro váš byznys.
Mail Komplet ve zcela novém kabátě

Svět technologií se neustále vyvíjí a rok co rok se tempo „zrychluje“. Zrychluje se natolik, že je někdy obtížné udržet se všemi změnami krok. Pokud nepůjdete „s dobou“, jednoduše řečeno, ujede Vám vlak.
Marketingové trendy pro rok 2022

V posledních letech došlo k dramatické digitální transformaci marketingu. Současná světová situace tento trend ještě více zvýraznila. Prostředí online marketingu je dynamičtější než kdykoli předtím.
Změny cookies v roce 2022

Znáte to, přijdete na stránky a hned na Vás vyskakuje lišta s informacemi o tom, že se ukládají nějaké cookies. Většina z nás bezmyšlenkovitě kliká na souhlasím a pokračuje na obsah. Co se změní v novém roce?
Příprava e-mailové šablony v MJML - 2. díl – Responzivní e-maily snadno a rychle

Nejste zdatní v HTML kódování, ale zároveň byste raději rozesílali e-maily v HTML kódu? V tomto díle zjistíte, jak je snadné vytvořit kódovanou šablonu takřka bez jakýchkoliv znalostí o HTML kódování.