Proč pro hromadné rozesílky používat specializovaný nástroj?

Pozor na SPAM filtry

Nejčastějším problémem, na který narazíte při hromadném rozesílání e-mailů bez speciálního nástroje je to, že zprávy skončí zachyceny SPAM filtry (ochrana proti nevyžádané poště).

Při rozesílání e-mailů pomocí systému Mail Komplet nebudou vaše zprávy zbytečně končit ve složkách pro nevyžádanou poštu jako SPAM, jelikož systém dokáže ještě před odesláním e-mailů vyhodnotit, zda mají zprávy charakter nevyžádané pošty. Vy tak můžete provést úpravy a eliminovat riziko vyhodnocení e-mailu jako SPAM.

Pozor na seznamy SPAM serverů (black-listy)

V případě, že své hromadné e-maily rozešlete "špatně", může se stát, že celý váš poštovní server skončí na seznamu SPAM serverů (tzv. black-list).

Pokud se to stane, začnou i běžné e-mailové zprávy končit ve složkách pro nevyžádanou poštu (SPAM) nebo budou vaše e-mailové zprávy odmítány. To může mít problematický dopad na běh celé firmy. 

Systém Mail Komplet je navržen tak, aby eliminoval riziko zařazení poštovního serveru na seznam SPAM serverů (tzv. black-list). Pro odesílání hromadných e-mailů je tedy vhodné využít poštovní servery a infrastrukturu systému Mail Komplet. Tímto způsobem oddělíte rozesílání běžných e-mailů a hromadné korespondence. Vašich serverů se tedy žádné nebezpečí netýká.

Pozor na limity cílových poštovních serverů

Při rozesílání velkého množství e-mailů se cílové poštovní servery brání proti přijetí zpráv tak, že je dočasně odmítnou nebo je zahodí. Pokud cílový poštovní server zahltíte zprávami, nemusí se podařit doručit žádné e-maily.

Systém Mail Komplet dokáže díky databázové frontě rozložit rozesílání e-mailů. Nepřetěžuje tedy servery a je zajištěno bezpečné doručení zpráv.

Pozor na přetížení vlastních poštovních serverů a sítě

V případě, že přes svůj firemní poštovní server rozesíláte tisíce e-mailových zpráv, může se stát, že žádné další zprávy přes poštovní server dlouhou dobu neprojdou.

Rozesíláte-li hromadné e-maily, nemělo by to ohrozit běh firmy a činnost zaměstnanců. Co když je ale zrovna váš poštovní server přetížen a zaměstnanci potřebují nutně komunikovat přes e-mail? Co když rozesílání přetíží díky velkým objemům dat celou síť nebo internetovou linku?

Při využití systému Mail Komplet je rozesílání možno rozložit na více nezávislých podsítí komunikujících s centrální databází. Systém Mail Komplet rozesílá e-maily tak, aby poštovní servery nebyly zahlceny a v průběhu e-mailové kampaně bylo možno odeslat i jiné e-maily.

Důvěryhodnost odesílatele

Je velmi důležité, aby odesílané zprávy působily věrohodně. Nejde jen o odesílatele zprávy, ale také o poštovní server, přes který byla zpráva odeslána. Nikdo nemusí vědět, že e-maily rozesíláte prostřednictvím systému Mail Komplet.

Systém Mail Komplet umožňuje využít vaše poštovní servery tak, aby byly hromadné e-maily odeslány z vaší sítě a působily věrohodně.

Dokáží příjemci otevřít odkazy?

Množství uživatelů neotevírá odkazy v e-mailu tak, že na ně kliknou. Velká část uživatelů kopíruje odkazy do svého prohlížeče. A právě při kopírování odkazů může docházet k problémům.

Je odkaz příliš dlouhý? Zalomil se na více řádků? Systém Mail Komplet dokáže eliminovat problémy při otevírání dlouhých odkazů, tak, že je automaticky převede na kratší a pohodlnější tvar.

Dokážete vyhodnotit úspěšnost kampaně?

Součástí e-mail marketingu je i vyhodnocení úspěšnosti rozeslané kampaně. Dokážete e-mailovou kampaň vyhodnotit? Dokážete zjistit, zda byla úspěšná nebo ne, na kolik byla úspěšná a kolik lidí na kampaň reagovalo a jak?

Systém Mail Komplet nabízí měření a vyhodnocení úspěšnosti kampaně formou statistik a přehledů.

Jak se vyhnout chybám

Přemýšlíte, jak se vyhnout výše popsaným chybám a problémům? Využijte systém Mail Komplet a jeho pokročilé funkce. Je zbytečné procházet problémy, kterými již prošel někdo jiný. Nabízíme vám řešení, která jsme již našli za vás.

Mohlo by vás zajímat:

• Jak zajistit, aby e-maily nekončily v nevyžádané poště?
• Jak měřit úspěšnost e-mail marketingu?